Le module GESTION ELECTRONIQUE DU COURRIER de EMERAUDE permet :
L'automatisation complète de vos procédures de traitement du courrier ''Arrivée'' et ''Départ''
Grâce à son moteur de WORKFLOW intégré depuis l'enregistrement jusqu'au traitement (acheminement, imputation, etc.).
La gestion de la productivité de votre organisation
Avec la fonctionnalité d'assignation de délai de traitement (du courrier) réévalué en temps réel.
Le classement automatique du courrier
Par institution émettrices ou réceptrice, selon qu'il s'agit du courrier départ ou arrivé en vue de faciliter sa localisation (Valable aussi pour le module ARCHIVAGE ELECTRONIQUE).
La recherche indexées et la reconnaissance optique de caractères (OCR)
Qui permet les recherches avancées (full-tex) à partir de mot clé portant sur les attributs du courrier (référence, objet, etc.) ainsi que sur son contenu (reconnaissance optique de caractère). (Valable aussi pour le module ARCHIVAGE ELECTRONIQUE)
La traçabilité et l'historique des actions
Entreprises sur les diffé``rentes instances de courrier (circuit suivi ou TRACKING, action par utilisateur, destinataire déimputation, etc.) et l'accès à tout moment à ces informations y compris dans des interfaces de centralisation telles que le é classeur courrier.
Le travail en mobilité
Depuis un équipement du type tablette ou téléphone (mobile) ou votre compte de messagerie qui assure de continuer vos opérations sur le courrier même lorsque vous êtes en déplacement, (Valable aussi pour le module ARCHIVAGE ELECTRONIQUE).
La sécurisation de l'accès aux informations par chiffrement des données
Utilisant un badge électronique,
(Valable aussi pour le module ARCHIVAGE ELECTRONIQUE)
Une Simplicité des modes opératoires
Ce qui assure une utilisation complètement intuitive (installation et utilisation),
(Valable aussi pour le module ARCHIVAGE ELECTRONIQUE)
EMERAUDE, L'ARCHIVAGE DES DOCUMENTS
Le module ARCHIVAGE ELECTRONIQUE DES DOCUMENT de EMERAUDE vous permet :
La numérisation ou dématérialisation de vos documents physiques (gros volumes)
Au moyen de scanners entièrement pilotés par la solution. Les documents ainsi convertis dans un format électronique sont intégrés dans la base documentaire à des fins d'archivage.
L'archivage de tout document électronique où flux applicatif (interopérabilité avec les logiciels externes)
Présent sur le réseau de l'entreprise (quelque soit le format) dans la base de données documentaire (OFFICE, PDF, etc.),
La mise en oeuvre d'arborescences thématiques à N niveaux
Permettant le classement des documents (ou courriers) archivés. Ces arborescences pouvant être privées ou partagées entre utilisateurs.
La gestion de dossiers de classement structuré
Capables d'intégrer des informations de diverses origines (courrier, documents, e-mail, etc.)
La publication controlée des documents ou des dossiers de classement
Garantissant la confidentialité lors de l'accès aux informations.
Face à l'accroissement exponentiel des volumes de documents traités et aux besoins de normalisation des à changes dans nos sociétés modernes, la dématérialisation des ressources et des procédures continue à s'étendre, s'imposant de fait comme une pratique incontournable dans les stratégies de réforme.
