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Les entreprises sont constituées de plusieurs fonctions (Vente, Achats, Finances, Comptabilité, Marketing, etc.) qui travaillent en synergie pour atteindre des objectifs de performances et de rentabilité financières.
Le bon fonctionnement de cet ensemble nécessite une organisation et des procédures de travail efficaces. Dans le cadre de cette organisation transversale, chaque département de l’entreprise échange des informations en interne et avec les autres départements.
Les entreprises évoluent aussi dans un écosystème basiquement constitué de leurs clients, fournisseurs et organes de régulation de leurs activités (Gouvernements, Groupements d’intérêts, etc.).
Elles sont également obligés d’échanger des informations avec ces partenaires selon des procédures et règles édictées par l’environnement politique, social et économique.
En résumé, l’environnement interne et externe des entreprises contraint à la production d’informations, de documents et à l’exécution de plusieurs modes opératoires.
Tout comme le fonctionnement optimal des processus de l’entreprise, la production de documents et d’informations fiables est donc un gage de productivité.
C’est cette problématique que les outils de Gestion Electronique Documentaire (GED), de Business Process Management (BPM), d’Enterprise Content Management (ECM) adressent efficacement.
Cette période de confinement lié au COVID-19 avec ses mesures sanitaire dont la distanciation sociale vient confirmer l’importance de ces outils digitaux qui favorisent la dématérialisation de l’information.
C’est donc le moment propice pour engager vos projets GED/BMP/ECM. Forte de son expérience et ses solutions, SOLIUM-IT est le partenaire idéal pour vous accompagner sur ces projets structurants.